ExpressBasics: 7 Gmail युक्तियाँ और तरकीबें जो आपको जाननी चाहिए

जीमेल अब वर्षों से सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक रहा है और वर्षों से जीवन को आसान बनाने के लिए कई सुविधाओं के साथ पैक किया गया है। हालाँकि, ईमेल सेवा में इन परिवर्धन को याद करना भी आसान हो सकता है।

चिंता न करें, जैसा कि ExpressBasics के आज के संस्करण में, हम ऐसी सात सुपर-आसान Gmail सुविधाओं को देखेंगे जिनके बारे में आपको निश्चित रूप से पता होना चाहिए, खासकर यदि आप, मेरी तरह, दैनिक आधार पर सेवा का उपयोग करते हैं।

उन्नत खोज

Gmail के उन्नत खोज विकल्प उन विकल्पों के समान हैं जिनका आप शायद Google पर उपयोग करते हैं। वे आपकी खोज को सीमित करने में आपकी सहायता करते हैं, और इसलिए, अपने परिणामों तक तेज़ी से पहुंचते हैं। उनका उपयोग करने के लिए बस उस कीवर्ड की खोज करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर उन्नत विकल्पों का उपयोग करने के लिए फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें। यहां आप उन विशेष ईमेल आईडी का चयन कर सकते हैं जिनसे आप परिणाम देखना चाहते हैं।

आप इसी तरह किसी विशेष आईडी पर भेजे गए ईमेल या किसी विशेष विषय वाले ईमेल की खोज भी कर सकते हैं। आप जिन अन्य खोज मापदंडों का उपयोग कर सकते हैं उनमें ‘शामिल शब्द’, ‘शामिल नहीं शब्द’, आकार, तिथि और अटैचमेंट के साथ या बिना मेल का चयन शामिल है।

भेजें पूर्ववत करें

जीमेल आपको आपके द्वारा अधूरे या किसी त्रुटि या गलत अटैचमेंट के साथ भेजे गए संदेश को तुरंत वापस लेने की अनुमति देता है। यहां कोई जटिल प्रक्रिया नहीं है। एक बार जब आप मेल पर ‘भेजें’ दबाते हैं, तो आप स्क्रीन के नीचे ‘पूर्ववत करें’ बटन पॉप अप देखेंगे।

ध्यान दें कि यह पूर्ववत करें बटन केवल एक पूर्व निर्धारित समय के लिए दिखाई देगा जिसके बाद यह गायब हो जाएगा (जीमेल सेटिंग्स में समय सीमा को बदला जा सकता है)। इसके अलावा, एक बार जब आप एक संदेश भेज देते हैं और उसे पूर्ववत करने की आवश्यकता होती है, तो सुनिश्चित करें कि आप सीधे बटन पर क्लिक करते हैं, क्योंकि कहीं और क्लिक करने से पूर्ववत करें बटन की समय सीमा समाप्त हो जाएगी और यह गायब हो जाएगा।

गोपनीय मोड

जीमेल का गोपनीय मोड आपको एक ईमेल लिखने देता है जो बाद में व्हाट्सएप पर गायब संदेशों के समान स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा। जब आपका ईमेल तैयार हो जाए, तो उसी बार पर लॉक और क्लॉक बटन देखें, जहां आपको सेंड बटन दिखाई देता है। यह बटन आपको ईमेल के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने देगा और एक बार यह समाप्त हो जाने के बाद, प्राप्तकर्ता इसे देख नहीं पाएगा या इसकी सामग्री को सहेज नहीं पाएगा।

लेखन सुझाव

जीमेल उपयोगकर्ताओं को सामान्य वाक्यों और ईमेल वाक्यांशों को तेजी से टाइप करने के लिए स्मार्ट कंपोज़ या राइटिंग सुझाव नामक किसी चीज़ का उपयोग करने देता है। आप इस विकल्प की सेटिंग जीमेल सेटिंग्स/स्मार्ट कंपोज के तहत पा सकते हैं। इसे चालू करने से लोकप्रिय वाक्यों को टाइप करते समय आपको सुझाव मिलेंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आप “होप दिस” टाइप करना शुरू करते हैं, तो स्मार्ट कंपोज़ शुरू हो जाएगा और आपको एक बटन (राइट एरो की) के प्रेस पर शेष “ईमेल फाइंड यू वेल” को जोड़ने की अनुमति देगा।

बधिर वार्तालाप

यदि किसी ईमेल थ्रेड को बहुत अधिक मेल मिल रहे हैं जो वास्तव में आपके लिए प्रासंगिक नहीं हैं, तो आप उसे कुछ समय के लिए म्यूट कर सकते हैं। किसी भी ईमेल का चयन करें और शीर्ष पर इनबॉक्स बार पर तीन बिंदु मेनू पर क्लिक करें और आपको ‘म्यूट’ बटन के साथ ‘पढ़े के रूप में चिह्नित करें’ और ‘महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें’ जैसे विकल्प मिलेंगे। उस पर क्लिक करें और बातचीत म्यूट हो जाएगी।

रंग कोडित सितारे

बहुत से लोग महत्वपूर्ण संदेशों को चिह्नित करने के लिए जीमेल के सितारों का उपयोग करते हैं जिन्हें बाद में तुरंत पाया जा सकता है। हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि जीमेल आपको कई रंग-कोडित सितारों का उपयोग करने की अनुमति देता है। फिर आप कार्यालय मेल के लिए एक विशेष रंग का चयन कर सकते हैं, दूसरा व्यक्तिगत ईमेल के लिए, दूसरा महत्वपूर्ण सदस्यता अपडेट के लिए, और इसी तरह।

एकाधिक रंगीन सितारों को सक्षम करने के लिए, जीमेल सेटिंग्स/सितारों पर जाएं और रंगीन सितारों को ‘उपयोग में नहीं’ अनुभाग से ‘उपयोग में’ अनुभाग में खींचें।

टैब लेआउट बदलें

जीमेल का डिफॉल्ट लेआउट आपके सभी मेल को टैब्ड व्यू में दिखाता है जिसमें सोशल और प्रमोशनल मेल अलग-अलग सेक्शन में दिखाई देते हैं ताकि वे आपके व्यक्तिगत और ऑफिस मेल के साथ न मिलें। हालाँकि, यदि आप इनमें से कुछ टैब को हटाना चाहते हैं, तो आप जीमेल सेटिंग्स / इनबॉक्स / श्रेणियों में जाकर ऐसा कर सकते हैं।

उन टैब को चेक करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं और जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है उन्हें अनचेक करें और आप सेट हो गए हैं।