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जीमेल दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है। जबकि प्लेटफ़ॉर्म का व्यापक रूप से दुनिया भर के लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है, कुछ विशेषताएं और तरकीबें हो सकती हैं जिनसे उपयोगकर्ता परिचित नहीं हो सकते हैं। जीमेल में कुछ बेहद उपयोगी विशेषताएं हैं जो आपके वर्कफ़्लो और आपके अनुभव को बेहतर बना सकती हैं। यहां वह सब कुछ है जो आपको जानना चाहिए।
स्मार्ट लिखें
स्मार्ट कंपोज़ फीचर भविष्यवाणी करता है कि उपयोगकर्ता क्या टाइप करने जा रहा है और उन्हें पूर्वानुमानित शब्द या संपूर्ण वाक्यांश सम्मिलित करने की अनुमति देता है। यह कंप्यूटर पर टैब कुंजी दबाकर या स्मार्टफोन पर अनुमानित वाक्यांश के अंत में स्पेस को टैप करके किया जाता है। आप अपनी जीमेल सेटिंग्स में सामान्य टैब पर “स्मार्ट कंपोज़” तक स्क्रॉल करके और “सुझाव लिखना” के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करके इसे सक्षम कर सकते हैं।
अपने ईमेल शेड्यूल करें
यदि आप किसी निर्दिष्ट समय पर किसी को ईमेल भेजना चाहते हैं, लेकिन पहले से ईमेल लिखना चाहते हैं, तो आप शेड्यूल ईमेल सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। अपने पीसी पर जीमेल साइट पर एक ईमेल लिखने के बाद, बटन के दाईं ओर छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें और “शेड्यूल भेजें” पर क्लिक करें। इसके बाद आप अपना ईमेल भेजने के लिए सुझाए गए समयों में से एक का चयन कर सकते हैं, या अपनी पसंद का कोई अन्य समय निर्धारित करने के लिए “तिथि और समय चुनें” का चयन कर सकते हैं। कंपोज़ स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करके अपने Android या iPhone पर Gmail ऐप का उपयोग करके इसे प्राप्त किया जा सकता है और ड्रॉप-डाउन मेनू से “शेड्यूल भेजें” चुनें।
संदेश तेजी से
जीमेल एक उन्नत टैब विकल्प का दावा करता है जो आपको विशिष्ट प्रक्रिया को खत्म करने की अनुमति देता है। जैसे ही आप सामान्य प्रक्रिया के पक्ष में किसी वार्तालाप को संग्रहित या हटाते हैं, यह आपको आपकी सूची में अगले या पिछले ईमेल पर ले जाता है। आप जीमेल के डेस्कटॉप संस्करण और एंड्रॉइड पर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि विकल्प आईओएस पर उपलब्ध नहीं है।
इन सुविधाओं का उपयोग करने से आपके जीमेल वर्कफ़्लो में वृद्धि होगी (छवि स्रोत: जीमेल एंड्रॉइड ऐप स्क्रीनशॉट) प्रति पेज और मेल पढ़ें
यह विशेष जीमेल सेटिंग आपको अधिक मेल पढ़ने के लिए बार-बार क्लिक करने से छुटकारा दिलाएगी। इसे प्राप्त करने के लिए आपको जीमेल वेबसाइट की सामान्य टैब सेटिंग्स में अधिकतम पृष्ठ आकार के विकल्प को बदलना होगा। ऐसा करने से आप ५० की तुलना में प्रति पृष्ठ १०० मेल देख पाएंगे, जो कि डिफ़ॉल्ट है।
तिथि के अनुसार ईमेल खोजें
यदि आप एक पुराना ईमेल ढूंढना चाहते हैं जो फेरबदल में खो गया हो तो आप खोज करते समय तारीख जोड़ सकते हैं। अपनी खोज में पहले: ५/५/२०२० या उसके बाद: ६/१५/२०१८ जैसा कुछ जोड़ने से आपको समय सीमा को कम करने और अपनी खोजों को गति देने में मदद मिलेगी।
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