31 अक्टूबर तक सभी लंबित शिकायतों, आश्वासनों की मंजूरी के निर्देश के रूप में सरकार पुरानी फाइलों को हटा देगी

एक सरकारी कार्यालय का स्टीरियोटाइप – धूल भरी पुरानी फाइलों के साथ पुरातन अलमारियाँ से भरा – जल्द ही अतीत की बात हो सकती है।

भारत सरकार, प्रधान मंत्री नरेंद्र मोदी के निर्देश पर, अक्टूबर में सभी लंबित सार्वजनिक शिकायतों और शिकायतों का निपटारा करेगी, साथ ही संसद, सांसदों और राज्य सरकारों को दिए गए सभी लंबित आश्वासनों के साथ-साथ सभी अंतर-मंत्रालयी परामर्श समाप्त कर देगी। इस अभ्यास के हिस्से के रूप में, सरकार सभी अप्रचलित सामग्री के साथ पुरानी, ​​​​अनचाही फाइलों को हटा देगी।

कैबिनेट सचिवालय के निर्देशानुसार 13 सितंबर से सभी मंत्रालय, विभाग और अधीनस्थ कार्यालय सामग्री तैयार कर कार्य के दायरे की पहचान कर रहे हैं।

ऐसा करते हुए मंत्रालयों को मौजूदा नियमों और सरकारी कामकाज में कागजी कार्रवाई बढ़ाने वाले पुराने आदेशों की भी समीक्षा करनी है। कैबिनेट सचिव राजीव गौबा के सभी मंत्रालयों को लिखे गए पत्र में कहा गया है, “… मौजूदा प्रक्रियाओं की समीक्षा की जा सकती है ताकि अनुपालन के बोझ को कम किया जा सके और अनावश्यक कागजी कार्रवाई को दूर किया जा सके।” ”

पत्र में कहा गया है, “यह याद किया जा सकता है कि इस साल अपने स्वतंत्रता दिवस के संबोधन के दौरान, प्रधान मंत्री ने मौजूदा नियमों और प्रक्रियाओं की निरंतर आधार पर समीक्षा करने की आवश्यकता पर जोर दिया था।”

यह प्रक्रिया 29 सितंबर तक चलेगी और 2 अक्टूबर, गांधी जयंती से निपटान अभ्यास शुरू होगा। निपटान अभ्यास एनडीए सरकार द्वारा शुरू किए गए राष्ट्रव्यापी स्वच्छता अभियान का हिस्सा है।

आम तौर पर प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत मंत्रालय की केंद्रीकृत लोक शिकायत निवारण और निगरानी प्रणाली वेबसाइट पर किसी भी मंत्रालय से संबंधित नागरिकों से शिकायतें प्राप्त होती हैं। यह इस अभियान की निगरानी के लिए नोडल निकाय भी है। यह शिकायतों को संबंधित मंत्रालयों को अग्रेषित करता है और निवारण के लिए एक प्रोटोकॉल है।

सभी लंबित मामलों के निपटान के साथ, कैबिनेट सचिव के निर्देश में यह भी कहा गया है कि मंत्रालयों को रिकॉर्ड प्रतिधारण नियमों की समीक्षा करनी चाहिए ताकि रिकॉर्ड न तो समय से पहले नष्ट हो जाएं और न ही उन्हें एक आवश्यक समय सीमा से आगे रखा जाए। बेकार स्क्रैप सामग्री और अप्रचलित वस्तुओं को भी निपटान के लिए पहचाना जाना है।

जहां तक ​​संसद और सांसदों को आश्वासन का सवाल है, प्रत्येक संसद सत्र प्रश्नकाल के दौरान मंत्रालय के लिए कई “आश्वासन” देता है, जिसमें संबंधित मंत्रालय या संबंधित मंत्री सदनों को कुछ कार्रवाई का आश्वासन देते हैं। प्रत्येक आश्वासन एक अलग फाइल बन जाता है जिस पर मंत्रालय विचार करता है, और यह संसद का अधिकार है कि वह दिए गए आश्वासनों पर स्पष्टीकरण मांगे। निपटान अभ्यास यह सुनिश्चित करेगा कि कोई आश्वासन लंबित न रहे।

इस वर्ष, सरकार ने शिकायत के निवारण के लिए अधिकतम समय 60 दिन से घटाकर 45 दिन कर दिया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सरकार ने पाया है कि सीपीजीआरएएमएस की 87 फीसदी शिकायतों का समाधान 45 दिनों में हो गया है।

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